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🟢 Documentación: WhatsApp

WhatsApp Business. Qué es, cómo funciona y cómo se usa — explicado paso a paso.

🟢 Definición — Módulo WhatsApp

El módulo WhatsApp usa WhatsApp Business para conversar con clientes por WhatsApp desde los números de la empresa. Incluye bandeja de conversaciones, envío de texto y multimedia, plantillas aprobadas y bots de flujo con menús interactivos y opt-in.

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Ventana de 24 horasDentro de 24 h del último mensaje del cliente puede escribir texto libre.
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PlantillasFuera de esa ventana, el proveedor solo permite plantillas aprobadas.
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BotFlujos con menús, opt-in y traspaso a un asesor.
🔌
APITambién puede enviar WhatsApp desde el API de TelHarbor: POST /v1/whatsapp/send.
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App SoftphoneEnviar y recibir WhatsApp desde la app TelHarbor UCaaS Desktop, con bandeja de conversaciones.

🗺️ Diagrama

Puede enviar WhatsApp desde el Portal, el API y la App Softphone; y recibir las respuestas del cliente por webhook. Todo pasa por UCaaS y el Proveedor de WhatsApp.

🧑‍💼 Portal bandeja web 🔌 API /v1/whatsapp/send 💻 App Softphone UCaaS Desktop 🏢 UCaaS valida y registra envía ▶ ☁️ Proveedor WhatsApp WhatsApp Business envía ▶ 📱 Cliente recibe / responde ◀ recibe · webhook

Recibir: el cliente escribe → el proveedor envía un webhook a UCaaS → aparece en la bandeja, la App Softphone y el historial; si el número tiene un bot activo, responde. Esa respuesta abre la ventana de 24 h.

📘 Explicación (paso a paso)

  1. El número debe estar registrado en WhatsApp Business (WABA) y verificado con el proveedor de WhatsApp.
  2. Para iniciar una conversación (fuera de 24 h) use una plantilla aprobada; dentro de la ventana puede enviar texto y multimedia libres.
  3. Las respuestas del cliente llegan por webhook a la bandeja y quedan registradas.
  4. Opcional: un bot de flujo atiende con menús interactivos, valida el opt-in por número y hace traspaso a un asesor.
  5. Por API: puede enviar WhatsApp por programación desde el API de TelHarbor: POST /v1/whatsapp/send. Vea la Documentación del API.
  6. App Softphone: también puede enviar y recibir WhatsApp desde la app TelHarbor UCaaS Desktop, con su bandeja de conversaciones integrada.

Importante: las plantillas las aprueba el proveedor de WhatsApp y tienen categoría (Utilidad / Marketing / Autenticación). Las notificaciones automáticas (ej. buzón de voz) usan plantillas de Utilidad.