Saltar al contenido

📇 Documentación: CRM

Contactos 360°, citas y campañas. Qué es, cómo funciona y cómo se usa — explicado paso a paso.

📇 Definición — CRM

El CRM reúne a sus contactos y clientes en un solo lugar, con su historial completo (llamadas, mensajes, tickets y negocios). Desde la ficha de un contacto el agente puede llamar y escribir en un clic, agendar citas y trabajar campañas de llamadas — todo desde el portal.

🧑‍💼
Vista 360°Datos, identidades, línea de tiempo, tickets, negocios y citas del contacto.
📞
Acciones rápidasBotones 📞 💬 🟢 ✉️ para llamar o escribir por SMS, WhatsApp o correo.
🗓️
Calendario y citasCitas con recordatorios, participantes, videollamada (Meet) y sincronía con su correo (CalDAV).
📣
Campañas (marcador)Lista de contactos desde CSV y llamada guiada uno por uno con resultados.

🗺️ Diagrama — cómo funciona

El agente abre la ficha del contacto y, desde ahí, llama, escribe, agenda o hace campañas.

🧑‍💼Agenteextensiónabre📇Ficha 360°contactoactúa📞Llamar / EscribirPBX · SMS · WA · ✉️+🗓️Citas / Campañasagenda · marcador

Origen: cada agente confirma su extensión y sus números de origen en Mi configuración; los envíos salen del número/cuenta del cliente y quedan en la bandeja.

📘 Explicación (paso a paso)

  1. En CRM → Clientes busque por nombre, teléfono o correo y abra el contacto (Vista 360°).
  2. Use los botones 📞 Llamar, 💬 SMS, 🟢 WhatsApp o ✉️ Email; en el compositor puede elegir una plantilla y editar el mensaje.
  3. En Calendario agende una cita: resumen, recurrencia, participantes y adjuntos; elija el medio (presencial, llamada, videollamada o correo).
  4. En Campañas importe un CSV y use el marcador: aparece el contacto, llama y registra el resultado; vea la efectividad en Resultados.
  5. Confirme su extensión y números de origen en ⚙ Mi configuración.

Todo el historial del contacto queda unido: lo que llame, escriba o agende aparece en su línea de tiempo.